Total 3 credit control executive job vacancies in 法律/公共事务/安全 category in Federal Territory of Kuala Lumpur

崗位職責

招標投標

• 為所有分公司/部門的專案準備報價並編製文件。
• 確定新投標的範圍和時間表，並透過確保其他貢獻者能夠根據客戶需求的標準回答方法及時提供資訊來協調投標的準備工作。
• 準備招標清單以追蹤和更新歷史資訊/項目詳細資訊。
• 專案獲得獎勵後，向專案規劃或合約部門提供協調和支援。

合約管理

• 起草、審查和談判合約、協議和其他法律文件。
• 確保所有合約均符合公司政策、法律要求和行業法規。
• 維護所有合約和相關文件的綜合資料庫。

談判

• 與客戶、供應商和其他利害關係人進行精益合約談判，以達成有利的條款和條件。
• 解決談判過程中出現的任何合約糾紛或問題。

合規與風險管理

• 監控合約合規性並確保各方遵守商定的條款和條件。
• 識別並減輕與合約相關的潛在風險。
• 與法律團隊合作解決與合約相關的任何法律問題。

利害關係人溝通

• 作為內部和外部利害關係人與合約相關的詢問的主要合約點。
• 就合約事宜向其他部門提供指導和支援。

報告和文件

• 準備並提交有關合約狀態、合規性和績效的定期報告。
• 確保所有合約文件均準確維護且易於存取。

職位要求：

• 工程/工商管理/法律或相關領域學士學位
• 至少 3 年合約管理/招標/採購或類似職位的工作經驗。
• 有建築業工作經驗以及處理 ISO 9001:14001 和 45001 事務的經驗將是一個優勢。

所需技能

• 細緻而銳利的細節。
• 對合約法和法律術語有深入的了解。
• 優秀的談判和溝通能力。
• 注重細節，具有較強的組織能力。
• 能夠獨立工作並作為團隊的一部分。
• 較強的分析和解決問題的能力。

津貼和福利

• 門診醫療福利
• 旅遊津貼（報銷）
• 培訓與發展
• 開放文化

Position Overview:

The Trademark Executive will possess 3 to 5 years of experience in the Intellectual Property (IP) industry, specifically handling trademark, copyright, industrial design rights, and trade secrets. This role involves managing contentious IP matters, advising clients, and leading projects within the department. The individual will also be responsible for training and supervising junior staff, while maintaining a high level of quality and efficiency.

Key Responsibilities:

Client Consultancy:

Provide consultancy services to clients on IP rights, specifically focusing on trademarks, trade secrets, copyright, and industrial design rights. Ensure clients are guided through all aspects of their IP matters.

Trademark & Design Prosecution:

Prepare and manage all documentation for client trademark and design registrations, ensuring efficient prosecution of applications. Draft submissions and arguments in response to office actions and manage oppositions.

Contentious Matters & Dispute Resolution:

Handle complex and contentious IP matters, including disputes, investigations, negotiations, and oppositions. Draft and review agreements and submissions for hearings and contentious cases.

Client Communication & Project Management:

Act as the point of contact for large-scale and special clients, managing their specific IP needs. Lead and manage projects within the department, ensuring all objectives are met and maintaining high-quality standards.

Training & Supervision:

Train and supervise junior executives and paralegals, ensuring they carry out their tasks efficiently. Review drafts prepared by junior staff and assist in creating systems and templates to increase productivity.

Thought Leadership & Knowledge Sharing:

Present seminars, deliver talks, webinars, and write articles on IP-related topics. Keep updated on trends, developments, and legislative rulings impacting IP administration. Research procedural changes and serve as a subject matter expert.

Quality Control & Deadline Management:

Ensure timely responses to office actions and client inquiries, adhering to strict deadlines. Review and maintain the quality of work in line with the firm's standards.

Departmental Improvement & Innovation:

Propose solutions to departmental challenges, identify areas for improvement, and contribute to strategic initiatives to enhance the department's performance and workflow.

Qualifications:

• Education:
• Degree in Law, History, English Literature, or Psychology, with above-average academic results from reputable universities.
• Experience:
• Minimum of 3 years of experience in the Intellectual Property field, with experience in conducting trademark searches and advising on trademark, design, and copyright law. Experience in filing trademark, design, and copyright applications is required.
• Skills & Competencies:
  • Excellent command of English with strong writing and verbal communication skills.
  • Strong conceptual, analytical, and reasoning abilities.
  • Detail-oriented with excellent time management and organizational skills.
  • Ability to work independently and handle pressure in a deadline-driven environment.
  • Strong interpersonal skills and a collaborative team player.
  • Demonstrates integrity, ethical work practices, and a commitment to continuous learning.

Preferred Attributes:

• Experience in managing contentious IP cases and advising clients on opposition and dispute resolution matters.
• A proactive approach to problem-solving and innovation within the department.
• Fun to work with, considerate of others' needs, and embraces lifelong learning.
• The ability to converse in Mandarin is a bonus

Benefits

• KWSP
• SOCSO
• Employee Insurance (AIA)
• Annual Performance Bonus
• Company trips
• Annual and medical leave shall be in accordance with the prevailing Labour Law
• Annual Increment (based on performance)

Additional Benefits

• Bonus
• Near to Public Transport
• Medical Claim
• Performance Incentive

• 職位：公司秘書主管。
• 工作類型： 全職永久工作，每週工作 5 天（週一至週五）
• 薪資：RM 4000-5000。
• 工作/工作地點：吉隆坡（市中心；谷中城）。

Chrisjac 很高興與我們的長期客戶合作，尋找 ICSA 畢業生擔任吉隆坡地區的公司秘書主管（高級）職位。我們的客戶是馬來西亞成功的 PLC 商業集團。

此時，成功的候選人將負責公司治理並確保公司遵守《公司法》和馬來西亞上市規則規定的義務。您的新角色將涉及提供董事會支援、監管合規和公司管理。

角色和責任的詳細信息

該職位是全職、永久的，並將在集團公司總部工作。身為公司秘書主管，您將為集團公司秘書和董事會履行公司秘書職能提供支援。

協助確保所有秘書職能符合公司法、馬來西亞證券交易所上市要求和證券委員會的規定。

負責管理 PLC 及其集團公司的公司秘書合規工作。

協助處理公司秘書事務並遵守法定要求。

就其公司和法律責任以及公司治理事宜向董事會提供建議。

管理董事會和股東事務，例如組織會議、準備和分發董事會文件、報告、會議記錄和公告。

出席公司集團的董事會。

要求：候選人簡介

渴望擔任此職位的候選人必須是一個積極主動、工作態度積極的人。同時，候選人必須能夠展示一些紮實、強大的企業管理和專業的人際交往能力，因為您將與高階利害關係人打交道。

成功的候選人必須是 ICSA 畢業生（合格或部分合格），並在 Co Sec 職能中獲得一些相關經驗。您必須積極主動，並對在壓力下工作有積極的態度。

-ICSA 合格/部分合格。

- 至少2-4年的公司秘書經驗，最好是在上市環境。

-良好的英語口語和書面能力。

-個性開朗，具有優秀的人際互動和溝通能力。

- 精通 MS Word、Excel 和 Power Point。

如何申請

特此邀請有興趣的候選人透過轉發您的履歷副本進行申請，以供我們審核。您可以選擇透過JOBSTORE線上申請，點擊「申請」按鈕提交您的申請。或者，候選人可以透過我們的電子郵件[email protected]將簡歷直接轉發給我們 Chrisjac

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津貼和福利

• 休閒著裝要求
• 事假
• 開放文化