Total 5 人力资源 job vacancies in Shah Alam

職責：

招募和人員配置：

1. 協調端到端招募流程，包括職缺、履歷篩選、面試和入職。
2. 與相關部門經理密切合作，了解人員需求並確保及時填補空缺。
3. 管理新員工的入職流程，確保順利過渡到組織。

員工關係：

1. 透過促進有效溝通和解決員工衝突，營造積極的工作環境。
2. 實施和管理員工敬業度計畫以提高工作場所滿意度
3. 為員工提供有關人力資源政策、程序和計劃的指導和支援。

薪資處理：

1. 管理端到端薪資處理，確保準確性和及時性。
2. 計算和處理薪資調整、獎金和其他與薪酬相關的事宜。
3. 及時解決與工資相關的疑問和差異。

合規性與政策遵守：

1. 隨時了解勞動法律法規，以確保合規。
2. 協助制定和實施人力資源政策和程序。
3. 進行定期審核以確保遵守公司政策。

績效管理：

1. 協助績效考核系統的發展與實施。
2. 與經理合作設定績效目標並監控員工進度。
3. 必要時提供有關績效改進計劃的指導。

行政支援：

1. 監督一般辦公室管理，包括設施管理和採購。
2. 管理旅行安排。
3. 根據需要為各種管理任務提供支援。
4. 管理公司旅行
5. 根據需要協助活動行銷部門

要求：

• 擁有豐富作為人力資源主管或類似職位的工作經驗。
• 熟悉全週期招募。
• 對勞動立法（特別是僱傭合約、員工休假和保險）有深入的了解。
• 具有明顯的領導能力。
• 優秀的溝通能力。
• 至少擁有人力資源管理或相關領域的學士學位；

津貼和福利

• 員工股權
• 事假
• 開放文化

加入 JALEX GROUP OF COMPANIES，這是一個專門從事室內裝修和建築的領先組織。我們正在尋找一位經驗豐富的人力資源經理來領導和加強我們的人力資源策略和營運。

主要職責：

制定並實施與業務目標一致的人力資源策略。

監督整個員工生命週期，包括招募、入職、培訓和留任。

管理員工關係、解決工作場所問題並促進正向的工作文化。

設計並執行績效管理和評估系統。

確保遵守僱傭法和公司政策。

規劃和管理員工福利、薪資和人力資源預算。

推動人才發展、繼任計畫和領導力計畫。

與部門主管合作，使人力資源實務與營運需求保持一致。

資格：

人力資源、工商管理或相關領域學士學位（碩士優先）。

至少 10 年人力資源管理或類似職位經驗。

較強的領導、溝通及組織能力。

了解人力資源軟體、勞動法和最佳實務。

具有處理複雜員工關係和推動人力資源專案的能力。

如何申請：

將您的履歷和求職信發送至 [email protected]，主題為“人力資源經理申請”

只有入圍的候選人才會被聯絡進行面試。

成為 JALEX 集團公司的一員，帶領我們的員工走向成功！

津貼和福利

• 員工股權
• 津貼（旅費、交通費等）
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 開放文化
• 個人發展機會
• 繼續教育津貼

工作目的：

• 監督人力資源和行政職能的日常管理，從入職到退出/終止，為公司提供全面的員工支持

需要做的事情（關鍵結果領域和活動）

1.人力資源

• 與部門協調人力招聘，確保員工招聘遵循公司的政策和程序（例如候選人篩選、工作面試），以便為空缺職位招聘最合格的候選人
• 協調並為員工進行入職培訓，以確保新員工擁有開始工作所需的資源和訊息
• 審查和發佈人力資源文件，例如僱傭信、員工詳細資料、試用期和確認書、休假、福利，並確保它們始終是最新的
• 執行全方位薪資處理，確保依照法定要求準確、及時地進行薪資處理
• 透過諮詢和/或發出警告、說明原因和/或解僱信來調查和管理員工紀律問題
• 確定並編制培訓需求，為所有員工製定和實施培訓計劃/時間表。
• 協調 CIDB 現場員工認證培訓，以維持認證的有效性
• 與培訓提供者聯絡，尋找合適的員工培訓
• 向財務長提出人力資源政策的修訂和修正，以確保政策與市場慣例具有競爭力，並實施新批准的政策和程序

2.行政管理

• 監督 ISO 文件控制並確保按照要求遵循程序並促進 ISO 審核過程
• 與公司秘書聯絡以解決行政問題（即公司財產）
• 監控辦公室維護、文具、更新事宜等：CIDB 證書、免租、評估和辦公室更新。

3.人員管理

• 指導並與人力資源和行政管理人員合作，確保公司人力資源職能和一般管理各方面的順利運行
• 在人力資源、客戶、行政和專案團隊之間建立良好的團隊合作
• 監督人力資源、會計和行政人員的面試、招募和培訓
• 監督和指導人力資源和管理團隊的日常運作。

需要 - 知道（技能、知識和行為

• 人力資源學士學位或其他相關專業認證。
• 至少 8 年人力資源職能工作經驗
• 掌握人力資源、薪資職能、遵守相關法定機構各方面的知識。
• 必須能夠確定工作活動的優先順序，以便有效地利用時間和處理多項任務。
• 能夠使用SQL Payroll / Greatday軟體。
• 管理團隊和專案的領導能力和監督能力；包括定期進度檢討和改進計劃
• 強大的分析能力以及迅速診斷和解決問題的能力
• 能夠用英語和馬來語進行良好的溝通和寫作
• 具備基本的電腦技能，熟悉Microsoft Word、Excel等常用軟體

JOB RESPONSIBILITIES

• Involvement in the HR day-to-day operations and activities which include but are not limited to assisting in establishing HR policies and regulatory compliance, payroll, recruitment, employee compensation and benefits, office upkeep & etc.
• Administer recruitment activities and selection process
• Analyses compensation policies, government regulations and prevailing wage rates to develop competitive compensation plan
• Staff performance review
• Staff insurance claims and updating quarterly reports
• Compiles monthly statistical staff records
• Updating and submission of periodical reports as required by HQ in Japan.
• Resolve daily employee issues, provide necessary support and assistance and maintain good employee relations.
• Plan and organize team-building activities to promote team cohesion and a friendly atmosphere.
• Office upkeep and maintenance including office security and access, office equipment and office supplies
• Incidental and any ad hoc duties as assigned

JOB REQUIREMENTS

• Diploma/Degree in Human Resource or related field
• Minimum 5 years’ experience in HR & Admin
• Good computer skills in Microsoft office
• Well versed in labor regulations.
• Must possess good interpersonal skills and be a team player to foster positive attitude toward organizational objectives.

Perks & Benefits

• Yearly bonus
• Flexible working hours
• Casual dress code
• Company trips
• Open culture
• Personal development opportunities
• Paid training and development

人才招募專家負責管理製造工廠直接勞動力角色的全週期招募流程，例如機器操作員、裝配工、技術員和其他熟練/非熟練勞動力。該角色確保高效且有效地尋找、面試和入職合格的候選人，同時與招聘經理合作以滿足公司的勞動力需求。這是一個為期 1 年的可續約合約職位。

職位描述

招募策略與勞動力規劃：

• 與人力資源和工廠管理層合作，了解勞動力需求並制定直接勞工職位的招募策略。
• 利用數據預測招募需求並確定直接勞動力配置的潛在缺口。
• 監控並維持與人才仲介機構的關係，以補充直接勞動力招募需求。

採購候選人：

• 透過招聘網站、社群媒體、員工推薦、招聘會等多種管道尋找合格的候選人
• 開發滿足當前和未來勞動力需求的人才管道，包括入門級和技術職位。
• 與當地技術學校、行業協會和就業中心建立關係，以確定頂尖人才。

篩選與麵試：

• 審查履歷、申請並評估候選人的資格是否適合該職位。
• 對候選人進行電話篩選和麵對面面試，以評估技術技能、經驗和文化契合度。
• 根據需要協調技術評估和就業前測試。

利害關係人管理：

• 與工廠經理和部門主管密切合作，以了解直接勞工角色所需的特定角色要求和能力。
• 定期向招聘經理提供有關空缺職位和招聘活動狀態的最新資訊。
• 在整個招募過程中作為候選人的主要聯絡人，確保積極的候選人體驗。

雇主品牌和招募活動：

• 代表公司參加當地招聘會、招募活動和社交機會，以吸引直接勞動力人才。
• 透過向潛在員工宣傳公司文化、福利和成長機會來支持雇主品牌計畫。

入職支援：

• 與人力資源部門合作，促進順利的入職流程，包括入職前檢查、合約談判和入職培訓。

數據報告和持續改進：

• 追蹤和報告招募指標，例如填補時間、每次招募成本和候選人質量，以優化招募流程。
• 不斷評估招募策略和工具，尋找改善和提高效率的機會。
• 隨時了解行業趨勢、勞動力市場狀況以及人才招募的最佳實踐。

職位要求：

• 人力資源、工商管理或相關領域學士學位
• 擁有 5 年大批量招聘經驗，最好是在製造環境中。
• 善於利用各種方法（招募委員會、社群媒體、招聘會和人脈）尋找候選人。
• 適應快節奏、動態的工作環境，快速回應不斷變化的勞動力需求或公司優先事項。
• 強大的溝通技巧（書面和口頭），能夠有效地與候選人、招募經理和外部合作夥伴聯絡。
• 積極主動地尋求創新方法來吸引人才和改善招募流程。
• 能夠與跨部門的人力資源同事和招募經理有效協作的團隊合作者。

好處

• 醫療、牙科、光學保險
• 全面的保險範圍
• 年假和人力部法定休假
• 年度工資補貼 (AWS)
• 獎勵和認可計劃
• 良好的職業發展
• 提供培訓
• 教育援助計劃
• 員工參與活動
• 生日禮物