Material & Logistic Coordinator / 物料與物流協調員

物料與物流協調員

我們正在尋找合格且注重細節的人員來為採購團隊提供採購活動和支援。您將負責確保所涉及專案的順利運作、維持積極的供應商關係、評估供應選項並維護準確的記錄。

主要職責和主要職責：

1. 採購訂單管理

• 處理採購申請並發出採購訂單。
• 確保所有採購訂單準確並符合採購政策

1. 協助準備 RFQ（報價請求）。

• 為投標評估和合約準備提供行政支援。

1. 供應商協調

• 與供應商溝通報價、訂單確認和跟進。
• 協助供應商評估並維護供應商記錄。

1. 文件

• 維護採購文件，包括報價單、合約和交貨單。
• 確保出於審計目的進行適當的歸檔和記錄保存。

1. 訂單追蹤和加急

• 監控訂單狀態並跟進交貨情況，以確保及時收到。
• 向採購團隊報告延誤或問題。

1. 物料搬運、運輸及接收

• 監督材料和設備的接收、儲存和正確處理。
• 確保物品安全存放並符合行業標準和公司政策。
• 組織倉庫佈局以優化空間和可及性。
• 協調貨物和設備的進出境運輸。
• 檢查收到的材料的品質、數量以及是否符合採購訂單。
• 準備運輸單據，例如送貨單、裝箱單和海關文件。

1. 合規與報告

• 遵守公司政策和採購標準。
• 根據團隊要求產生基本採購報告。

要求

1. 採購基礎知識

• 熟悉採購程序和流程。

1. 注重細節

• 能夠審查採購訂單和發票的準確性。

1. 溝通技巧

• 精通書面和口頭溝通。

1. 團隊合作

• 與高階採購人員和其他部門合作。

1. 渴望學習

• 積極主動地獲取行業知識和採購專業知識。

資格和經驗

1. 教育背景：供應鏈管理、工商管理或相關領域的文憑或學位。
2. 經驗：0-3 年採購或相關職位經驗。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 彈性的工作時間
• 醫療保險