職位描述:
- 作為外部供應商和客人的第一個聯絡人,為茶點和其他餐飲需求做好準備。
- 在規定時間內回覆電話和電子郵件或將其轉發給相應的所有者。
- 按照標準作業程序 (SOP) 專業回答所有問題和電話。
- 在需要時管理員工的端到端差旅要求和物流。
- 組織辦公室運作和流程,例如協助費用報告、處理信件、與專案團隊合作處理報價和發票。
- 協調辦公室維修和保養,確保辦公區域的清潔。
- 管理集團的辦公用品,例如食品儲藏室/盥洗室等。
- 維護客戶資料庫、追蹤帳戶並在需要時協助大量複製。
- 執行一般辦公室管理和文書工作,例如檢查活動場地、銀行交易(可能需要一些出差)。
- 協調組織的健康與安全流程。
- 管理公司的社群媒體平台(例如facebook、linkedin)並及時更新維護。
- 協助人力資源經理或執行長處理人力資源相關事務,包括但不限於招募、培訓、發展、員工留任和組織計畫。
津貼和福利
- 休閒著裝要求
- 醫療保險
- 個人發展機會
工作地点
S-15-09, Wisma YNH (Kiara 163 SOVO), No. 8 Jalan Kiara, Mont Kiara, 50480, Kuala Lumpur, Malaysia
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