我們正在尋找一位注重細節、組織嚴密的行政兼客戶助理加入我們的團隊。這個雙重角色的職位需要候選人具有強大的行政背景和基本的會計知識，以支援我們辦公室的日常營運和財務流程。
職責
行政職責
- 管理日常辦公室運營，包括日程安排、通訊和歸檔。
- 協助專業處理電話、電子郵件和查詢。
- 根據需要協調會議、約會和旅行安排。
- 維護和更新辦公室記錄、資料庫和文件。
- 採購辦公用品並管理庫存水準。
會計職責
- 處理基本的簿記任務，例如資料輸入、發票產生和費用追蹤。
- 協助核對帳目、準備財務報告並維護準確的財務記錄。
- 處理應付帳款/應收帳款並管理小額現金交易。
- 支援預算和財務報表的編制。
- 根據需要與外部審計師、會計師或供應商聯絡。
要求
- 具備豐富的行政管理經驗，優先考慮會計任務。
- 熟練使用 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint）和會計軟體，例如 QuickBooks、Xero 或同等軟體。
- 較強的組織能力，注重細節。
- 能夠在快節奏的環境中處理多項任務並有效地確定優先順序。
- 對會計原則和財務流程有基本的了解。
- 優秀的書面和口頭溝通能力。
- [可選] 工商管理、會計或相關領域的文憑或學位優先。
津貼和福利
- 休閒著裝要求
- 免費小吃/歡樂時光
- 公司旅行
- 開放文化
工作地点
Neo Damansara
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