工作總結
總經理將負責處理各種行政任務，以支援 Blum 區域配送中心的高效運作。該角色包括員工管理、新員工入職、監督和修訂員工工作時間記錄、供應商聯絡、自由區訪客通行證協調、個人防護設備和製服的協調以及支援管理層的日常任務。
主要職責
- 員工管理：管理與員工相關的所有管理任務，包括維護人事檔案、更新員工資訊以及協助員工查詢。
- 新進員工入職：促進新員工的入職流程，包括準備入職材料、進行入職培訓並確保完成所有必要的文件。
- 員工工作時間記錄監督和修訂：監控和審查員工工作時間記錄，以確保準確性並符合公司政策。
- 供應商聯絡：作為提供清潔服務、廢棄物管理和建築維護的供應商的聯絡點。確保服務協調及時、有效率。
- 自由區訪客通行證協調：管理自由區訪客通行證的發放和續簽，確保遵守所有程序和規定。
- 個人防護裝備/制服的協調：監督員工個人防護裝備和製服的分配和維護，確保所有員工擁有安全履行職責所需的設備。
- 支援管理：協助管理團隊完成日常任務，包括安排會議、準備報告和其他需要的管理職能。
所需資格和技能
- 工商管理、人力資源或相關領域的學士學位。
- 至少 2 年擔任行政職務的經驗，最好是在物流、製造或分銷環境中。
- 較強的組織能力和多任務處理能力。
- 優秀的溝通技巧和熟練的英語和馬來語。
- 熟練使用 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
- 能夠維護機密並處理敏感資訊。
- 注重細節的心態，具有較強的分析和解決問題的能力。
- 良好的溝通能力並精通英語和馬來語
附加資訊 ：
我們希望在 2025 年 3 月 25 日之前歡迎新團隊成員加入。
津貼和福利
- 佣金和獎金
- 醫療保險
工作地点
Plot D16&18, Jalan Tanjung A/3, Kawasan Zon Bebas, Pelabuhan Tanjung Pelepas, 81560 Gelang Patah, Johor
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