關於角色
我們正在尋找一位技術精湛、經驗豐富的行政兼個人助理加入我們 TINKER STUDIO SDN 的團隊。 BHD。在塔曼德沙。這個全職職位將為我們的高階主管提供全面的行政和個人支持,確保我們日常營運的順利進行。
你將要做什麼
- 擔任執行長的私人助理
- 管理和組織執行團隊/經理/個人的日程安排、約會和會議。
- 處理信件、電子郵件、電話和其他形式的通訊。
- 根據需要起草、格式化和校對文件、報告、簡報和其他資料。
- 維護歸檔系統、資料庫和記錄,並跟進客戶的待處理答案。
- 提供個人支持,包括管理個人約會、處理個人信件以及協調個人任務和差事。
- 擔任執行團隊/經理/個人與其他員工、客戶、供應商和利害關係人之間的聯絡人。
- 協助設立和組織活動、會議和其他活動。
- 根據需要向其他部門提供支持,確保整個公司的順利運營
- 協助專案和措施的規劃、協調和執行。
- 進行研究、收集數據並為專案準備報告或簡報。
- 協助財務團隊和客戶經理準備付款憑證、發票、報價單等。
- 計劃購買文具、食品庫存、零食、公司 T 恤等物品並監控時刻。
- 公司安全、清潔工作負責人。確保所有員工遵守公司的SOP
- 處理雇主分配的任何其他任務或職責。
我們正在尋找什麼
- 至少 3 年擔任行政或個人助理職位的經驗,最好是在快節奏的企業環境中
- 優秀的組織能力、多任務能力和時間管理能力
- 強大的書面和口頭溝通能力,能夠與各個層級的個人進行專業互動
- 精通 MS Office 套件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)
- 積極主動,注重細節,能夠在最少的監督下獨立工作
- 在處理敏感資訊時能夠保持機密並行使自由裁量權
我們提供什麼
在 TINKER STUDIO SDN. BHD.,我們提供協作和支持性的工作環境以及專業發展和成長的機會。我們全面的福利計劃包括有競爭力的薪資、醫療保險以及一系列支持員工福祉的健康計劃。
津貼和福利
- 員工股權
- 佣金和獎金
- 津貼(旅費、交通費等)
- 彈性的工作時間
- 休閒著裝要求
- 免費小吃/歡樂時光
- 定期團隊活動
- 公司旅行
- 醫療保險
- 事假
- 開放文化
- 個人發展機會
- 有薪培訓和發展
- 遠距工作彈性
工作地点
Lot 902-902AB, Level 9, Tower 1, Faber Tower, Jalan Desa Bahagia, Taman Desa,
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