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Jobs in 马来西亚   »   工作在 Shah Alam   »   人力资源 职位   »   HR Cum Admin Manager / 人力資源兼行政經理
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HR Cum Admin Manager / 人力資源兼行政經理

Genesis Spectrum Sdn Bhd

工作目的:

  • 監督人力資源和行政職能的日常管理,從入職到退出/終止,為公司提供全面的員工支持

需要做的事情(關鍵結果領域和活動)

1.人力資源

  • 與部門協調人力招聘,確保員工招聘遵循公司的政策和程序(例如候選人篩選、工作面試),以便為空缺職位招聘最合格的候選人
  • 協調並為員工進行入職培訓,以確保新員工擁有開始工作所需的資源和訊息
  • 審查和發佈人力資源文件,例如僱傭信、員工詳細資料、試用期和確認書、休假、福利,並確保它們始終是最新的
  • 執行全方位薪資處理,確保依照法定要求準確、及時地進行薪資處理
  • 透過諮詢和/或發出警告、說明原因和/或解僱信來調查和管理員工紀律問題
  • 確定並編制培訓需求,為所有員工製定和實施培訓計劃/時間表。
  • 協調 CIDB 現場員工認證培訓,以維持認證的有效性
  • 與培訓提供者聯絡,尋找合適的員工培訓
  • 向財務長提出人力資源政策的修訂和修正,以確保政策與市場慣例具有競爭力,並實施新批准的政策和程序

2.行政管理

  • 監督 ISO 文件控制並確保按照要求遵循程序並促進 ISO 審核過程
  • 與公司秘書聯絡以解決行政問題(即公司財產)
  • 監控辦公室維護、文具、更新事宜等:CIDB 證書、免租、評估和辦公室更新。

3.人員管理

  • 指導並與人力資源和行政管理人員合作,確保公司人力資源職能和一般管理各方面的順利運行
  • 在人力資源、客戶、行政和專案團隊之間建立良好的團隊合作
  • 監督人力資源、會計和行政人員的面試、招募和培訓
  • 監督和指導人力資源和管理團隊的日常運作。

需要 - 知道(技能、知識和行為

  • 人力資源學士學位或其他相關專業認證。
  • 至少 8 年人力資源職能工作經驗
  • 掌握人力資源、薪資職能、遵守相關法定機構各方面的知識。
  • 必須能夠確定工作活動的優先順序,以便有效地利用時間和處理多項任務。
  • 能夠使用SQL Payroll / Greatday軟體。
  • 管理團隊和專案的領導能力和監督能力;包括定期進度檢討和改進計劃
  • 強大的分析能力以及迅速診斷和解決問題的能力
  • 能夠用英語和馬來語進行良好的溝通和寫作
  • 具備基本的電腦技能,熟悉Microsoft Word、Excel等常用軟體


工作地点
1-1, Jalan Anggerik Vanilla T 31/T, Kota Kemuning, 40460 Shah Alam, Selangor
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