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Jobs in 马来西亚   »   工作在 Shah Alam   »   会计/审计 职位   »   Account & Admin Executive / 帳號及行政主管
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Account & Admin Executive / 帳號及行政主管

Genesis Spectrum Sdn Bhd

工作目的

  • 負責處理全套帳目和日常營運會計流程,特別是應收帳款和應付帳款,並確保報告的準確性,以供管理層審查公司績效和現金流量狀況。
  • 進行日常辦公室運營,包括組織和監控文件和記錄,並支援公司程序和活動

需要做的事情(關鍵結果領域和活動)

1.應收帳款

  • 將日常銷售發票、客戶收款輸入會計系統。
  • 跟進到期工作完成證明和客戶應收款項,確保月末公司現金流量處於正面狀態。
  • 監控並持續更新專案摘要中的內部數據,以取得月末準確的現金流量報告。

2、應付帳款

  • 輸入每日供應商發票,將發票與採購訂單和交貨單正確配對。
  • 準備證書並索取分包稅務發票、向供應商付款、員工薪資和雜項付款。
  • 核對供應商的每月帳目報表,以確保相應地計入所有成本和費用。
  • 監控並檢查總帳的所有複式記賬,以確保記錄正確。

3.月度報告

  • 準備現金流量報告,包括現金簿、供應商和客戶帳齡,供管理層審查公司業績並確保向分包商和供應商付款的正現金流。
  • 準備銀行存款餘額調節表並確保所有交易均按照會計系統進行。
  • 維護和組織適當的歸檔會計記錄,以方便年度年終財務審計。

4.管理員

  • 協調和跟進公司的日常行政和營運活動,例如處理來電和去電、確認收到郵件和文件。
  • 實施和維護ISO文件控制和程序,根據ISO要求安排培訓,並確保每年遵循和更新ISO的所有要求。
  • 監控辦公室維護、文具、更新事宜等:CIDB 證書、免租、評估和辦公室更新。
  • 檢查並確保各種員工索賠等:里程、通行費、娛樂活動符合公司政策。
  • 準備公司內部證明、欠費和內部進度索賠。
  • 協助處理銀行事務等:銀行匯票、投標/履約保證金。
  • 協助管理採購、發出採購訂單並向系統輸入發票。

需要 - 知道(技能、知識和行為)

  • 擁有金融或會計文憑或學位或其他相關專業認證。
  • 至少 2 年類似職位的工作經驗。
  • 擁有處理全套帳戶等 AR/AP/GL 的經驗。
  • 能夠在壓力下獨立工作,以滿足截止日期的要求。
  • 能夠用英語和馬來語進行良好的溝通和寫作。
  • 具備 Excel 基礎知識,並精通 SQL 會計系統軟體。


工作地点
1-1, Jalan Anggerik Vanilla T 31/T, Kota Kemuning, 40460 Shah Alam, Selangor
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