職位名稱：首席策略與投資長私人助理（CSIO）
報告對象：首席策略與投資長 (CSIO)
工作總結：
我們正在尋找一名組織嚴密、積極主動的個人助理，以支援首席策略和投資長 (CSIO) 執行策略規劃和管理日常營運。理想的候選人將表現出卓越的管理技能、判斷力以及管理複雜日程、溝通和機密資訊的能力。該職位專為充滿活力、注重細節的個人而設計，他們在快節奏、高風險的環境中茁壯成長，並致力於支持 CSIO 實現其專業和組織目標。
主要職責：
- 行政支援：
為 CSIO 提供全面的行政支持，包括行事曆管理、會議協調和差旅安排。
同時處理多個任務的優先級，確保 CSIO 的時間能有效運用。
協助準備和審查簡報、報告和其他關鍵文件。
擔任 CSIO 與內部/外部利害關係人之間的聯絡人，確保及時溝通和跟進。
- 專案管理：
協助追蹤策略項目的進展，確保滿足最後期限和目標。
協調關鍵策略舉措的資源和溝通。
準備會議和戰略會議的資料和文件。
- 溝通管理：
管理 CSIO 的來電、電子郵件和信件，並在適當的時候代表他們做出回應。
處理敏感資訊和內部通訊時保持機密。
與其他部門協調，確保公司計劃和投資的無縫執行。
- 旅行和活動協調：
安排國內和國際旅行，包括航班、住宿和物流，確保順利、有效率的旅行日程。
規劃和組織活動、會議和會議，包括設置場地、準備議程並確保提供所有必要的資源。
- 辦公室管理：
為 CSIO 維持一個高效、有組織的工作空間，確保所有必要的材料和設備隨時可用。
支援行政職能，包括文件歸檔、維護記錄和監督辦公用品。
- 保密和自由裁量權：
謹慎處理敏感和機密資訊。
確保與戰略投資和企業計劃相關的所有數據均安全且得到適當管理。
- 利害關係人聯絡：
與內部和外部利害關係人建立並維持牢固的關係，促進有效的溝通和協作。
協助管理客戶關係，特別是與投資、合作夥伴關係和策略相關的客戶關係。
資質：
- 教育：
工商管理、傳播或相關領域的學士學位（首選）。
- 經驗：
至少 5 年擔任行政助理或個人助理的經驗，最好在企業或金融服務環境中為高階主管提供支援。
與策略、投資或金融相關領域的高階主管合作的經驗是一個顯著的優勢。
- 技能：
組織技能：在快節奏的環境中管理多項任務、確定優先事項並保持井井有條的卓越能力。
溝通：優秀的書面和口頭溝通能力；能夠以專業和優雅的方式代表 CSIO。
解決問題：積極主動地發現和解決挑戰；能夠獨立思考並適應不斷變化的情況。
保密：高度的判斷力和專業處理敏感資訊的能力。
技術熟練度：熟練 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），熟悉協作工具（例如 Zoom、Slack 等）。
- 注重細節：在管理日程、信件和文件方面非常注重細節。
人際溝通能力：能夠與同事、客戶和外部合作夥伴建立牢固的工作關係。
附加能力：
靈活性和適應性：能夠在優先事項和任務不斷變化的動態環境中舒適地工作。
專案管理：具有管理複雜專案的時間表、截止日期和資源的經驗。
時間管理：能夠處理大量工作並有效地確定任務優先順序以按時完成任務。
金融素養：熟悉金融和投資術語或有興趣了解金融領域是有益的。
工作環境：
該角色主要在辦公室進行，也可能根據需要偶爾進行遠端工作。
可能需要偶爾出差以支持 CSIO 的活動、會議或商務旅行。
本職位描述旨在概述該職位所需的一般職責和資格。它並不是所有職責的詳盡列表，並且隨著業務需求的發展可能會添加額外的職責。
我們正在尋找一名男性候選人。有興趣的申請者可將附有照片的簡歷發送至 [email protected] 或聯繫 016-941 4269。
資質：
- 教育：
工商管理、傳播或相關領域的學士學位（首選）。
- 經驗：
至少 5 年擔任行政助理或個人助理的經驗，最好在企業或金融服務環境中為高階主管提供支援。
與策略、投資或金融相關領域的高階主管合作的經驗是一個顯著的優勢。
本職位描述旨在概述該職位所需的一般職責和資格。它並不是所有職責的詳盡列表，隨著業務需求的發展，可能會添加額外的職責。
我們正在尋找一名男性候選人。有興趣的申請者可將附有照片的簡歷發送至 [email protected] 或聯繫 016-941 4269。
