Junior Executive, Administrative (SAP) / 初級行政主管，行政 (SAP)

職位描述

有效率地管理尋源和採購活動，監督 SAP 系統內的採購申請和訂單管理，確保準確的文件和報告，提供行政支持，並與供應商和利益相關者保持有效溝通，以實現組織目標和卓越表現。

崗位職責

• 尋源與採購：
  1. 從經批准的供應商採購材料、零件和用品，確保成本效益和及時交付。
  2. 維護合格供應商名單並與他們談判以獲得優惠的條款和價格。
  3. 與供應商溝通以獲得報價、協商價格並確保符合採購要求。
  4. 監控庫存水準並與內部團隊協調以確定材料需求並防止短缺。

• 採購申請和訂單管理 (SAP)：
  1. 在 SAP 中產生並處理採購申請 (PR)，確保數量、定價和交貨日期的準確性。
  2. 透過 SAP 追蹤採購訂單，確保及時交付和接收材料和零件。
  3. 更新和維護採購訂單記錄，包括訂單狀態和交貨更新。
  4. 與供應商、內部團隊和財務部門合作解決訂單或發票中的差異。

• 文件和報告：
  1. 在 SAP 內維護準確且最新的採購記錄，確保遵守公司政策和程序。
  2. 協助準備採購報告，包括成本分析、訂單追蹤和供應商績效指標。
  3. 準備申請、採購訂單和其他必要的文件以供批准。

• 行政支援：
  1. 為工程和維護以及品質控制開發提供一般行政支持，包括歸檔、文件準備和資料輸入。
  2. 與內部部門協調，支援各種採購需求。
  3. 協助維護供應商資料庫和相關合約文件。

• 供應商和利害關係人溝通：
  1. 作為部門之間的聯絡人，確保溝通順暢並解決與採購相關的任何問題。
  2. 向相關利害關係人及時提供訂單狀態和交付時間表的最新資訊。

資質

• • 文憑或學位（或同等經驗）
  • 至少 1 年使用 SAP B1 或類似採購系統的經驗
  • 強大的組織能力，能夠管理多項任務和期限。
  • 優秀的口頭和書面溝通能力。
  • 採購流程、採購和庫存管理的基本知識。
  • 熟練使用 Microsoft Office 套件（Excel、Word、Outlook）。
  • 注重細節和解決問題的能力。
  • 能夠在快節奏的環境中獨立工作並作為團隊的一部分。

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 附近的公共交通
• 中心位置
• 彈性的工作時間
• 休閒著裝要求
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 公司旅行
• 醫療保險
• 開放文化
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展