ADMINISTRATIVE EXECUTIVE / 行政主管

Qew Technologies (M) Sdn Bhd 行政主管的職責

1. 1. 系統和許可證管理
   • 管理 MOF、CIDB 和 Eperolehan 系統。
   • 監控和更新營業執照、MOF 和 CIDB。
   1. 財務管理
   • 準備發票並分發給客戶。
   • 監控付款並管理財務記錄。
   1. 辦公室清潔
   • 確保辦公環境始終清潔。
   • 監督清潔人員並維護清潔用品。
   1. 考勤監控
   • 利用電子系統記錄員工的工作時間。
   • 準備出勤報告並監控休假和缺勤情況。
   1. 一般行政職責
   • 管理公司檔案和文件。
   • 協助準備月度報告並確保遵守公司政策。
   1. 專案文件管理
   • 文件儲存和組織：收集和組織專案文件，例如錄取通知書、合約和進度報告。
   • 文件處理監控：確保文件按時提交、簽署和批准。
   • 遵守標準和法規：確保文件符合公司指南和法規要求。
   • 文件報告：定期報告專案文件的狀態和進度。
   • 利害關係人溝通：與客戶、承包商和內部部門聯絡，確保文件完整、準確。
   1. 公用事業支付管理
   • 監控和處理水電費帳單：管理水電費、網路費和電話費等水電費的及時支付。
   • 記錄和維護付款收據：保留公用事業付款記錄以供參考和審計目的。
   • 公用事業報告準備：準備有關公用事業使用情況和成本管理費用的報告。
   1. 其他分配的任務
   • 依照管理層的指示執行其他任務和職責以支援業務運作。

這些職責確保行政職能的順利運作、合規性以及對公司整體績效的有效支持。

Qew Technologies (M) Sdn Bhd 行政主管的職責

1. 1. 系統和許可證管理
   • 管理 MOF、CIDB 和 Eperolehan 系統。
   • 監控和更新營業執照、MOF 和 CIDB。
   1. 財務管理
   • 準備發票並分發給客戶。
   • 監控付款並管理財務記錄。
   1. 辦公室清潔
   • 確保辦公環境始終清潔。
   • 監督清潔人員並維護清潔用品。
   1. 考勤監控
   • 利用電子系統記錄員工的工作時間。
   • 準備出勤報告並監控休假和缺勤情況。
   1. 一般行政職責
   • 管理公司檔案和文件。
   • 協助準備月度報告並確保遵守公司政策。
   1. 專案文件管理
   • 文件儲存和組織：收集和組織專案文件，例如錄取通知書、合約和進度報告。
   • 文件處理監控：確保文件按時提交、簽署和批准。
   • 遵守標準和法規：確保文件符合公司指南和法規要求。
   • 文件報告：定期報告專案文件的狀態和進度。
   • 利害關係人溝通：與客戶、承包商和內部部門聯絡，確保文件完整、準確。
   1. 公用事業支付管理
   • 監控和處理水電費帳單：管理水電費、網路費和電話費等水電費的及時支付。
   • 記錄和維護付款收據：保留公用事業付款記錄以供參考和審計目的。
   • 公用事業報告準備：準備有關公用事業使用情況和成本管理費用的報告。
   1. 其他分配的任務
   • 按照管理層的指示執行額外的任務和職責以支援業務運作。

這些職責確保行政職能的順利運作、合規性以及對公司整體績效的有效支持。