概述:
我們正在尋找一位注重細節、組織嚴密的行政助理,為我們的團隊提供行政支援。理想的候選人將負責管理日常辦公室任務,確保順利運作,並協助各種文書工作。這個角色對於維持公司內部的效率和組織至關重要。
職責:
- 執行一般管理任務,例如歸檔、資料輸入和管理信件(電子郵件、電話等)。
- 安排和協調會議、約會和旅行安排。
- 準備、格式化和分發報告、文件和簡報。
- 維護辦公用品和設備;根據需要管理庫存和訂購供應品。
- 協助組織公司活動、會議和會議。
- 管理和維護電子和實體歸檔系統。
- 根據需要支援其他部門執行行政任務。
- 以謹慎和專業的態度處理機密資訊。
- 履行管理層指派的其他職責。
要求:
- 管理文憑/學士學位或同等學歷。
- 擁有豐富擔任行政助理或類似職位的經驗。但是,鼓勵應屆畢業生申請。
- 熟練使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)和辦公室管理軟體。
- 較強的組織能力,注重細節。
- 優秀的書面和口頭溝通能力。
- 能夠有效管理多項任務並確定優先順序。
- 較強的解決問題能力與適應能力。
- 能夠獨立工作並作為團隊的一部分。
工作地点
KL Sentral
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