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Admin / 行政

Mega Auto & Electrical Engineering Sdn Bhd

Mega Auto & Electrical Engineering Sdn Bhd company logo

職位名稱:管理員/行政助理

職位概述:

行政助理負責支援日常辦公室運作並確保任務有效率有效地執行。這包括執行文書、組織和溝通任務,以及協助經理和其他員工履行行政職責。

主要職責:

  • 一般辦公室支援:執行日常辦公室任務,例如管理電話、電子郵件、安排約會和維護辦公用品。
  • 文件管理:處理歸檔、組織和儲存實體和數位文件。保留適當的記錄並確保會議、專案和其他行政職能的適當文件。
  • 資料輸入:將資料輸入和更新到系統和資料庫中,確保資訊的準確性和完整性。
  • 日程安排和日曆管理:為團隊或執行成員組織和安排會議、活動和約會。
  • 溝通:充當部門、客戶和其他利害關係人之間的聯絡人,確保有效溝通和及時回應。
  • 報告準備:根據經理或部門負責人的要求準備報告、簡報和其他文件。
  • 旅行安排:根據需要組織旅行安排,包括航班預訂、飯店預訂以及員工或客人的交通。
  • 辦公室協調:協助辦公室維護,與供應商聯絡,並確保安全且有效率的工作空間。
  • 處理信件:篩選電話、管理電子郵件收件匣、回覆日常詢問或轉發給適當的人員。

技能和資格:

  • 教育程度:高中文憑或同等學歷;擁有工商管理或相關領域的學位者優先。
  • 經驗:具行政或辦公室職位經驗者優先。
  • 技術技能:熟練使用辦公室軟體(Microsoft Office Suite、Google Workspace),熟悉辦公室設備(傳真機、印表機等)。
  • 溝通技巧:強大的口頭和書面溝通能力,能夠與員工和客戶進行專業互動。
  • 組織技能:具有很強的時間管理能力、優先任務優先順序和按時完成任務的能力。
  • 注重細節:所有任務和文件的準確性和對細節的關注。
  • 解決問題的能力:能夠處理意外情況並解決管理問題。

工作條件:

  • 全職或兼職職位(取決於角色)。
  • 基於辦公室,具有遠距工作的潛在靈活性。

賠償:

  • 薪資基於經驗和資格。

如何申請:

  • 有興趣的候選人應提交簡歷以及求職信,詳細說明他們的經驗和該職位的資格。

津貼和福利

  • 醫療保險

工作地点
No. 4, Jalan TPK 1/9,Taman Perindustrian Kinrara, 47100 Puchong ,Selangor
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