要求
- 至少擁有人力資源、工商管理、管理或相關領域的文憑/學士學位。
- 至少 1-2 年行政支援、人力資源或相關職位的經驗。
- 精通馬來語和英語
- 有 HRIS(人力資源資訊系統)經驗者優先。
- 優秀的溝通與團隊合作能力
- 能夠在快節奏的環境中承受壓力工作。
- 能夠在最少的監督下獨立工作以及在團隊內協作。
- 積極的態度和願意接受新的挑戰和責任。
- 密切注意細節並確保所有行政和人力資源相關任務的準確性。
- 強烈的職業道德
- 快速學習者和快速思考者
責任
員工關係:
- 監督員工福利計劃,包括健康和安全計劃、員工協助計劃和娛樂活動。
- 監督員工宿舍和公司設施的營運和維護,包括定期抽查和檢查。
- 及時有效地解決與公司設施相關的任何問題或疑慮。
- 根據需要與相關部門或供應商協調進行維修、維護和改進。
處理外籍勞工申請:
- 管理外籍工人申請的整個流程,包括僱用、工作許可證申請和續約程序。
- 確保遵守有關外國工人就業的移民法律和法規。
- 與政府機構、大使館和相關當局聯絡,處理工作許可證和簽證。
- 保留與外籍工人就業狀況和許可證相關的準確記錄和文件。
招募:
- 透過發布職缺、篩選履歷和進行初步面試來協助招募流程。
- 在整個招募過程中協調面試時間表以及與候選人的溝通。
- 與招募經理合作評估人員需求並制定有效的招募策略。
- 維護招聘記錄和文件,確保遵守招聘程序和規定。
- 一直進行到登機、下機流程結束。
訓練:
- 支援員工培訓和發展計劃的規劃和協調。
- 透過員工評估和與部門經理的討論來確定培訓需求。
- 與外部培訓提供者聯絡並協調培訓課程和研討會。
- 追蹤員工參與和培訓進度,維護培訓記錄和評估。
額外責任:
- 管理與員工記錄、薪資、福利管理和出勤追蹤相關的管理任務。
- 協助制定和實施,包括起草和更新人力資源政策、程序和舉措,以支持組織目標。
- 隨時了解人力資源趨勢、最佳實踐和監管變化,確保合規性和持續改進。
- 確保遵守勞動法律、法規和公司政策。
- 隨時了解就業法規的變化,以確保組織合規。
- 維護員工記錄和資料庫,確保準確性和機密性。
- 與其他部門合作,確保工作順利、有效率。
津貼和福利
- 彈性的工作時間
- 休閒著裝要求
- 免費小吃/歡樂時光
- 公司旅行
- 醫療保險
- 開放文化
- 有薪培訓和發展
- 遠距工作彈性
- 福利假如婚假、事假、生日假等。
- 年度獎金和基於績效的加薪。
- 長期服務獎
- 員工折扣
- 7.5 彈性的工作時間
- 娛樂和參與活動
- 專家小組診所
- 每週體育活動
- 積極的環境
工作地点
PT1637 PERSIARAN RAJA LUMU, KAWASAN PERINDUSTRIAN MIEL,4200 PELABUHAN KLANG, SELANGOR
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