職位描述
• 視需要提供經理和其他部門日常行政支援。
• 協助安排會議、現場考察以及協調專案管理團隊的任命。
• 追蹤專案時間表並確保及時提交所需的文件和報告。
• 與內部團隊和分包商協調，以促進無縫的專案工作流程。
• 確保準確記錄法律和法規合規性，包括建築許可和
安全規定。
• 協助維持對產業法規的遵守，包括安全標準、環境標準
要求和勞動法。
• 協助管理安全文件、事故報告，並確保所有員工均獲得最新的所需認證。
• 確保重要專案文件的正確歸檔和輕鬆檢索，無論是實體文件或
電子格式。
• 與專案經理、工程師和外部供應商聯絡，協調和編譯必要的內容
正在進行的專案的文檔。
任職資格
- 候選人必須至少擁有商業研究/行政/管理、秘書或同等學歷的文憑。
- 至少具有 1 年管理階層的相關工作經驗，最好在建築或其相關行業。
- 精通 MS Office 和 MS Excel。
- 良好的人際溝通能力，能夠與專案團隊進行有效的溝通與協調。
- 良好的工作態度
- 能夠用國語和英語交談。
- 歡迎應屆畢業生申請。
工作地点
5B Jalan 3/5 Pandan Jaya Kuala Lumpur Federal Territory of Kuala Lumpur Malaysia
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