工作日:週一至週五
工作時間 : 上午 9 點至下午 6 點
工作地點 : 雪蘭莪哥打白沙羅總部辦公室
薪水:RM 2000 - RM 2300
職位描述
- 確保適當的文件流程,包括註冊、編號、歸檔、分發以及遵守專案要求和監管標準。
- 監控文件審查、批准和分發流程,確保文件符合品質標準。
- 根據專案時間表追蹤和監控所有文件可交付成果,並提醒利害關係人潛在的延誤。
- 管理專案文檔,包括技術圖、工程文件和其他相關文書工作。
- 記錄所有傳入和傳出的郵件,並確保文件按照公司的資料管理協議安全儲存。
- 根據需要備份和歸檔文檔,確保需要時的可訪問性。
- 與專案經理、工程師和其他利害關係人聯絡,根據需要提供文件支援。
- 確保跨部門和外部利害關係人的專案效率、品質合規性和資訊完整性。
- 處理文書任務、資料輸入並維護有組織的記錄。
技能要求
- 熟練使用Microsoft Office和文件控制軟體。
- 良好的組織背景和對細節的敏銳洞察力。
- 熟悉與文件控制相關的行業標準(例如ISO
9001:2015) 是一個優點。
職位要求
- 至少擁有辦公室管理、商業管理、資訊管理或相關領域的文憑。
- 至少 1 年類似職位或相關領域的經驗。歡迎應屆畢業生申請。
津貼和福利
- 津貼
- 附近的公共交通
- 醫療保險
- 年假
- 牙科保險
工作地点
B3A-2-1 & B3A-3-1 Jalan Teknologi 2/1B, Signature Park Kota Damansara, 47810 Petaling Jaya, Selangor.
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