行政主管負責確保分公司日常行政活動的順利進行。該角色涉及協調客戶互動、處理交付物流、發出採購訂單和管理庫存水準。
主要職責：
- 客戶協調：
- 與客戶協調安排並確認交貨日期和時間。
- 交貨協調：
- 與物流團隊和第三方送貨服務聯絡，確保及時、準確的送貨。
- 管理交付文件並確保所有記錄準確且最新。
- 採購訂單管理：
- 根據需要發出和處理辦公用品、庫存和其他材料的採購訂單。
- 與供應商協調，確保貨物及時交付。
- 庫存管理：
- 維護準確的庫存記錄，包括庫存水準、訂單和再訂購。
- 定期進行庫存檢查和審計以確保準確性。
- 管理庫存補貨流程以避免短缺或庫存過多。
- 行政支援：
- 提供一般行政支持，包括管理辦公用品、處理信件和維護辦公室記錄。
要求：
- 工商管理、辦公室管理或相關領域的文憑或學位。
- 較強的組織能力和多任務處理能力。
- 優秀的溝通和人際交往能力。
- 熟練使用 Microsoft Office 套件（Word、Excel、Outlook）。
- 能夠獨立工作並作為團隊的一部分。
津貼和福利
- 津貼（旅費、交通費等）
- 公司旅行
- 事假
- 開放文化
- 個人發展機會
工作地点
No. 31-1 Jalan Puteri 2/3, Bandar Puteri, 47100 Puchong, Selangor, Malaysia.
点击查看在谷歌地图上的位置
