職位描述:
1. 招標
- 招標文件的準備:協助準備和彙編招標所需的文件。
- 招標研究:研究新的招標機會,了解條件和評估標準。
- 時間管理:確保所有投標文件和準備工作在截止日期前完成並提交。
- 與其他部門的協調:與其他部門合作收集必要的資訊和文件。
2. 管理員
- 日程管理:幫助組織會議日程和約會,確保沒有重疊。
- 文件處理:管理重要文件的組織、儲存和分發。
- 客戶服務:迎接並引導訪客、接聽電話並處理電子郵件查詢。
- 設備管理:維護並確保所有辦公設備(如電腦、印表機、影印機)正常運作。
- 庫存監控:管理辦公室庫存並確保充足的供應。
3. 辦公室運作
- 日常工作協調:協助協調辦公室日常工作,確保工作順利進行。
- 辦公室維護:管理辦公室的維護和清潔。
- 會議室準備和佈置:在會議前準備會議室,包括設備和其他需求。
- 監控和報告:協助監控和準備辦公室運作的定期報告。
津貼和福利
- 免費停車
- 晉升機會
- 專業發展
- 5個工作天
工作地点
C-09-08 Skypark @ One City, Jalan USJ 25/1, 47650 Subang Jaya, Selangor
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