•會計與報告
− 確保帳戶的所有相關交易都正確記錄,
及時核對並記入會計系統;
− 確保在發送之前正確準備好所有每週/每月憑證條目
以便及時審查;
− 確保發出的發票、借方票據、貸方票據和帳戶報表
正確、及時地準備;
− 公司間交易帳戶餘額調節
您及時向集團公司負責;
− 審查各部門編制的每月銀行往來餘額調節表;
− 定期檢視您負責的公司帳戶的總帳
確保編製法定財務報告和管理報告
及時、準確、一致;
− 跟進客戶及時付款;
− 與相關人員聯絡,收取有爭議的發票款項;
逾期已久;
− 及時跟進並清理公司帳目中的未清項目;
•行政支援
− 負責所有與業務相關的文件工作,包括發票
準備、開立收據和文件歸檔。
− 與所有其他跨職能部門(即行銷部門)密切合作
開發、會計、財務等,確保計畫順利執行
以及對任何業務相關活動的營運支援;
− 監控及記錄零用現金、現金銷售帳戶及雜項費用;
− 必要時準備報告、會議記錄和付款;
− 良好的人際溝通和溝通技巧,能夠適當接聽電話,
電子郵件、訊息和查詢;
− 維護和更新辦公室活動和業務交易記錄,以
確保它們已更新且易於存取;
− 依要求準備、格式化和編輯文件、信件和備忘錄;
− 執行基本簿記和銀行交易,包括託收、
點算和支付款項;
− 必要時協助申請許可證和更新許可證;
− 支援相關人員與政府部門協調審批流程
多學科專案團隊、董事會和/或政府實體;
− 執行專案的詳細提案計劃,直到相關部門批准
當局政府機關;
− 與政府機關有效聯絡並保持密切接觸
和/或地方當局;
− 與專案政府對應部門進行日常聯絡以支持
有效執行公司旗下各項活動;
− 接收、回覆和分類收到的郵件和電話;
− 整理、整理客戶資料,準備正式報價並跟進
待處理的任務;
津貼和福利
- 事假
- 開放文化
- 個人發展機會
工作地点
No. 43B Hala Pusat Perdagangan Canning 1, Pusat Perdagangan Canning II, 30350 Ipoh, Perak.
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