Secretary / 秘書

崗位職責

1. 向高階管理層報告並履行一般秘書職責，包括聽寫、打字、接聽來電以及提供辦公室行政支援。
2. 妥善安排董事的商務約會、差旅、簽證和住宿。
3. 做好部門會議記錄並準備會議報告。
4. 協調主任的所有活動並保留所有會議和約會的記錄。
5. 安排約會、維護事件日曆和發送提醒。
6. 處理所有傳入和傳出的信件。
7. 為預定活動準備設施並根據需要安排茶點。
8. 處理董事的個人和行政事務，包括檢查和編制索賠、電話費支付、護照更新、購買商務禮品等。
9. 承擔其他特殊任務、臨時職能及相關職責。

職位要求

1. 商業管理、秘書課程或同等學歷的文憑、高級/高級/文憑。
2. 秘書工作、辦公室管理或相關訓練的認證。
3. 擁有 3 年私人助理經驗者優先。
4. 進階打字、筆記、記錄和組織技能。
5. 印表機、影印機、掃描器和傳真機的使用知識。
6. 熟練使用 MS Outlook 等預約安排軟體以及呼叫轉接。
7. 誠信度高，能夠很好地處理機密資訊。
8. 優秀的書面和口頭溝通能力。