Finance cum Admin Executive - Chemical / 財務兼行政主管 - 化學

財務責任（特定於化學產業）：

1. 成本控制與管理：
   • 追蹤和管理與原材料、化學品和生產流程相關的成本。
   • 透過分析生產成本和獲利能力協助定價決策。
   • 監控供應鏈費用，特別是化學品和相關用品的採購。
2. 庫存和資產管理：
   • 管理化學品庫存的財務面，包括原料和成品。
   • 確保根據市場價格對庫存和原材料進行適當評估。
   • 協助機械、設備和工廠維護的資本支出。
3. 監理合規性：
   • 處理與環境法規和安全標準（例如 REACH、OSHA）相關的財務文件。
   • 確保財務遵守特定行業的法律，例如危險物質處理、稅收和許可證。
4. 廢棄物管理與永續發展報告：
   • 追蹤與廢棄物處置、回收和化學廢棄物處理相關的成本。
   • 為永續發展報告做出貢獻，重點關注環保措施的財務方面（例如能源使用、減少廢物）。
5. 風險管理與保險：
   • 協助評估與化學品處理、儲存和運輸相關的財務風險。
   • 管理與化學品庫存和發生事故或違反監管規定時的責任相關的保險單。
6. 專案財務支援：
   • 協助化學製造領域新產品線或擴張的財務規劃。
   • 支援研發 (R&D) 的專案預算和成本追蹤。

一般財務職責：

1. 簿記和財務報告：
   • 記錄和追蹤交易，包括化學品銷售、機械費用和其他相關成本。
   • 編制每月和年度財務報表，確保遵守相關會計準則。
2. 薪資管理：
   • 管理員工薪資單，確保對生產、研發和管理角色的員工進行適當分類。
   • 處理員工津貼、生產工人加班以及輪班薪資結構。
3. 預算與預測：
   • 準備預算，特別是大規模生產、大宗化學品採購和安全設備的預算。
   • 監控實際生產成本與預算生產成本之間的差異。
4. 稅務和法定合規性：
   • 確保及時申報與化學品生產和銷售相關的稅款（例如商品及服務稅、公司稅）。
   • 管理進出口化學品的任何特殊稅收優惠或關稅。

行政職責（特定於化學行業）：

1. 文件和合規管理：
   • 維護化學品安全資料表 (SDS)、合規證書和監管許可證的記錄。
   • 提交環境審核報告和證明。
   • 辦理危險化學品儲存、經營許可證。
2. 採購和供應商管理：
   • 協調化學品、安全設備和生產設備的採購。
   • 管理供應商關係，特別是與溶劑、試劑和其他化學品等原料供應商的關係。
   • 處理採購訂單、報價單和供應商發票。
3. 健康、安全與環境 (HSE) 支持：
   • 協助管理健康和安全協議，特別是管理安全裝備和確保合規性。
   • 記錄和追蹤與化學品處理相關的事故報告、審核和培訓課程。
4. 監理備案和報告：
   • 準備並提交政府機構要求的有關化學品安全、生產和環境影響的報告。

一般行政職責：

1. 辦公室管理與協調：
   • 透過管理辦公用品、供應商協調和設施維護來確保辦公室運作順利進行。
   • 協調會議，特別是與法規遵循、安全審計和供應商談判相關的會議。
2. 人力資源支援：
   • 協助生產設施和行政職位的工人招募和入職。
   • 維護員工記錄、追蹤出勤情況並管理所有員工的福利。
3. 活動協調：
   • 組織與化學品處理、安全協議和環境標準相關的員工培訓課程。
   • 策劃員工活動或公司活動。

額外責任（可選）：

• 支持高階管理層進行與環境合規或新產品開發相關的特殊專案或措施。
• 處理客戶和供應商有關產品規格、定價和監管要求的溝通。

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 休閒著裝要求
• 醫療保險