Personal Assistant to Chairman / 董事長私人助理

主要職責：-

1. 文件和記錄保存：

• 準備主席要求的報告、提案和任何其他書面資料，確保準確性和清晰度。
• 確保所有文件和文件均保持最新狀態，並易於主席和相關部門查閱。

1. 行政支援

• 協助協調內部和外部會議，包括安排和準備議程。
• 與不同部門和州辦公室聯絡。
• 處理敏感的公司和客戶資訊時保持機密。

1. 社群媒體管理

• 管理董事長的社交媒體帳戶，特別是 Facebook 和 Instagram，確保貼文符合公司的目標和形象。

1. 營運和專案支持

• 管理和維護主席的任務清單，確定任務的優先順序並進行跟進，以確保按時完成。
• 支持主席協調各個項目，確保按時完成並追蹤關鍵成果。
• 監控並報告專案進展，提醒主席任何疑慮。

7. 活動和旅行協調

- 組織和協調主席的旅行安排，包括客戶會議的航班、住宿和行程。

技能和資格：-

- 擁有在非政府組織環境中擔任個人助理、行政助理或類似職位的豐富經驗。

- 較強的組織能力和多任務處理能力，注重細節。

- 優秀的書面和口頭溝通能力。

- 熟悉管理社交媒體帳戶，尤其是 Facebook 和 Instagram。

- 能夠謹慎處理敏感和機密資訊。

- 熟悉專案協調以及與各種利害關係人（政府機構和供應商等）打交道

津貼和福利

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 彈性的工作時間
• 醫療保險