| 整體工作概述 |
| 發票文員的主要職責是確保發票準確並按時分發帳單，以促進客戶及時付款。在應收帳款中，將帳單資訊輸入OBM系統，確保價格和應付金額正確，並將發票及時發送給客戶。 |
| 職責與責任 |
- 執行日常發票功能。透過使用 OBM 系統產生準確、完整、及時的發票來支援應付帳款和應收帳款。
- 致電客戶（每週一和週二至少 150 個電話/客戶）以獲取影印機的抄表讀數。
- 將抄表和其他相關資料輸入 OBM 系統以產生發票/帳單。
- 每月向客戶發送發票和報表（僅根據要求）。
- 根據需要向客戶發出提醒和最終通知聲明。
- 延長影印機的租賃到期日以產生發票。
- 跟進客戶逾期帳單（每週至少 50 通電話/客戶）。
- 協助上級收款，聯絡客戶以確保未清發票的付款。
- 當發票中發現任何錯誤或差異時，負責解決/修復計費錯誤。
- 透過電話/電子郵件/WhatsApp 回覆客戶的詢問。
- 為上級和財務部門提供支援。
- 執行行政支援和職責、臨時任務、準備資料/報告、
- 及時歸檔相關記錄/文件。
| 資格 |
- 教育程度 - 最低。 SPM 等級（透過）
- 所需經驗- 候選人至少具有 1 年從事文書和一般行政工作的經驗。
- 能夠以清晰、愉快的方式與客戶互動。
- 能夠在緊張的時間安排下有效地溝通並按時完成任務。
- 自律、團隊合作、樂觀、積極主動、注重細節的人。
津貼和福利
- 員工股權
- 休閒著裝要求
- 免費小吃/歡樂時光
- 定期團隊活動
- 開放文化
- 個人發展機會
- 友善且無政治色彩的工作環境
- 醫療津貼
工作地点
No. 4, Jalan BS 9/13, Taman Bukit Serdang, Seksyen 9.
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