Admin Executive - Operations Department / 行政主管 - 營運部

職位描述：

• 規劃、實施並負責日常協調以及營運職能的改進和執行。

1. 管理日常營運部門業務，同時平衡各個業務線的職責，例如業務分析、供應商和風險管理。
2. 規劃改善流程和政策以支持組織目標。
3. 幫助建立系統並採用必要的技術來提高餐廳營運效率和效益。
4. 確保所有分支機構遵守公司的營運政策和程序。
5. 規劃並建立現金、財產、庫存管理和設備控制的監控程序。
6. 確保分公司完全遵循公司的維護要求程序和標準。報告並跟進預防性維護計劃和活動。

• 負責營運支援和行政管理，以增強業務流程。

1. 促進財務、行銷、廚房管理、產品開發、CK 和業務管理、品質保證、培訓開發和快速消費品等支援職能部門之間的協調和溝通。
2. 建立並維護持續的溝通平台/系統，用於向所有管理層報告營運目標、變化和領域問題。

• 負責餐廳/DM/OM的行政和報告任務。

1. 準備與營運績效和客戶洞察相關的每週/每月報告和分析，以供管理審查並提出可行的行動計劃。
2. 與營運經理聯絡。協助制定營運活動的策略計劃。實施和管理營運計劃。
3. 跟進品質保證審核、廚師審核、神秘顧客審核和客戶回饋中的不合規情況。
4. 根據權限審查和批准餐廳採購（每月訂購等）。
5. 編譯數據並準備報告（營運會議）。
6. 幫助在分行進行現金審計。
7. 審核各網點月末庫存報告並提交會計部

職位要求：

1. 最好是工商管理或任何商業研究學士學位。
2. 至少 1 - 2 年食品飲料行業或零售業運營或運營支援的直接經驗。
3. 具備較強的Microsoft Excel或Power BI使用能力

津貼和福利

• 中心位置
• 休閒著裝要求
• 定期團隊活動
• 開放文化
• 個人發展機會
• 牙科保險