角色的主要目的：
商務管理員負責確保行政流程的高效和專業交付，以支援繁忙的商務團隊的日常運作。這包括但不限於招標前文件和信件的管理、資料管理、招標前和招標後合約文件的維護、報告的準備。
主要職責：
•維護行政系統、流程和程序以支援部門，包括文件管理和合約文件。
•作為商務團隊的主要聯絡人，接收所有傳入的詢問，並酌情處理或轉發給商務經理。
•整理所有招標訊息，在內部和外部部門內有效率、一致地傳達訊息。
•與內部和外部團隊聯絡，確保及時準備好提交所需的所有招標文件。
•採購階段的行政職責，協助處理和發出分包商訂單以供商務經理批准。
•與商務經理聯絡，分析分包商每月的付款申請
•每月付款運行完成後，保持付款記錄表處於最新狀態。
•必要時協調、組織、安排內部部門會議及專案部門會議。
•協助根據商業團隊提供的資訊和/或從資料庫獲得的資訊準備和編譯報告
•為部門制定和維護全面、有效率的文件歸檔，包括系統的資料保護和資料歸檔。
•準確維護追蹤器，確保資料始終保持最新。
•商務經理指派的額外職責
技能和資格：
•工商管理或相關領域的學士學位或文憑。
•應屆畢業生或擁有一年管理職經驗，最好是在商業環境中。
•優秀的分析和組織能力
•熟練的口頭和書面溝通技巧
•對細節的高度關注以及保持輸入資料乾淨、一致和準確的能力。
•能夠獨立工作，有耐心，有責任感和奉獻精神
•擁有時間管理技能，包括同時平衡多項任務的能力
• Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）
津貼和福利
- 事假
- 個人發展機會
工作地点
85-1, Jalan Puteri 5/7, Bandar Puteri, 47100 Puchong, Selangor
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