Admin Executive / 行政主管

職位名稱：行政主管（有貨運物流經驗者佳）

地點：雪蘭莪州蒲種

職位描述：

我們正在尋找一位組織嚴密、注重細節的行政主管加入我們的團隊。成功的候選人將提供行政支持，以確保辦公室的高效運作，並協助管理與物流相關的任務。具有貨運物流經驗的候選人將被優先考慮，因為除了一般辦公室職責外，他們還將負責協調運輸、追蹤和交付流程。

主要職責：

• 行政支援：提供一般行政支持，包括安排會議、管理信件和維護辦公用品。
• 文件：準備和處理發票、運輸文件、報關單以及與貨運和物流相關的合約等文件。
• 物流協調：協助協調貨運和物流流程，包括與貨運代理、船公司、報關代理聯絡，確保貨物及時交付。
• 出貨追蹤：監控和追蹤出貨，以確保按時交貨並處理過程中可能出現的任何問題。
• 資料庫管理：維護和更新公司記錄，包括貨運詳細資料、客戶資料和庫存日誌。
• 供應商溝通：充當公司與供應商、供應商和物流合作夥伴之間的聯絡點。
• 客戶服務：處理與貨運相關的客戶查詢並提供交貨狀態的最新資訊。
• 合規性：確保所有貨物均符合當地和國際運輸法規和公司政策。
• 報告產生：協助準備辦公室和物流營運報告，包括貨運狀態和成本分析。
• 跨部門協調：與銷售、營運、財務等其他部門合作，確保工作流程順利進行。

要求：

• 教育背景：工商管理、物流或相關領域的文憑或學士學位。
• 經驗：
  • 2年以上行政職位經驗。
  • 具有貨運物流或供應鏈管理經驗的候選人將優先考慮。
• 技能：
  • 較強的組織和時間管理能力。
  • 熟練使用 Microsoft Office 套件（Excel、Word、PowerPoint）。
  • 了解物流軟體和 CRM 系統是一個優勢。
  • 優秀的書面和口頭溝通能力。
• 屬性：
  • 注重細節，具備較強的多工處理能力。
  • 能夠在壓力下工作並按時完成任務。
  • 積極主動地解決問題的能力。
  • 熟悉海關法規及運輸程序者優先。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 定期團隊活動
• 醫療保險
• 事假
• 個人發展機會
• 有薪培訓和發展