Personal Assistant (PA) to Director / 總監私人助理 (PA)

Unique Fire Holdings Berhad 專注於主動消防系統、設備和配件的組裝、製造和分銷。我們全面的產品系列繼續為馬來西亞和國外的客戶提供可靠的服務。我們的出口市場包括東協國家和中東。

在我們的公開上市活動之後，我們目前正在進行重大擴張，我們邀請所有愛好者和充滿活力的個人加入我們不斷成長的團隊。

職位描述

• 作為所有內部員工和外部各方的總監值得信賴的聯絡人。
• 根據指派和授權，代表總監管理內部和外部信件。
• 根據指派和授權，代表總監做出決策、為他人提供工作並在總監缺席時與外部客戶/顧客會面。
• 與總監密切、有效地合作，讓他充分了解即將到來的承諾和責任，同時適當跟進。
• 充當“晴雨表”，了解內部和外部環境中發生的問題，並隨時向總監通報最新情況。
• 為主任辦公室及其下屬工作人員之間的清晰溝通提供橋樑，並維持信譽、信任和支持。
• 進行專案工作和管理，以支援持續的業務執行和團隊溝通，包括整理資訊、格式化文件、組織會議和製作簡報。
• 參加所有涉及總監的月度會議，包括但不限於部門會議、內部控制會議（IPO）、司機會議等。
• 依照主任的指示準備信件和其他通訊。
• 準備議程、記錄會議記錄、分發會議記錄並認真記錄所有會議所需的所有後續行動
• 準備差旅安排、費用報告以及確保總監成功專注於外部關係和組織發展所需的所有項目。
• 追蹤總監的日曆、活動並提醒他即將發生的所有重要活動、生日、慶祝活動等。
• 偶爾與總監一起前往當地其他倉庫地點並會見客戶。
• 其他可能被認為必要且不時分配的臨時任務。

職位要求

• 候選人必須至少擁有工商管理文憑/學位或同等學歷。
• 擔任私人助理、行政助理、秘書或其他類似職位的經驗將是一個額外的優勢。也歡迎應屆畢業生申請，我們將提供訓練。
• 忠誠、精力充沛、個性開朗。
• 能夠與各級員工和利害關係人進行有效的溝通和互動。
• 精通 MS Office - MS Word、MS Excel、MS Power Point。
• 在代表總監會見客戶時保持完全的專業精神，包括良好的溝通並確保會議一致的正面成果。

福利：

• 職業和發展機會 - 公司贊助的社交活動、會議、培訓和認證。
• 培訓與發展
• 加班費和差旅費補貼。
• 公司參與活動（年會、團隊建立、節慶慶典等）
• 醫療、眼科和牙科福利（面板內診所）
• 獎勵和認可

益處：

• 牙科/光學
• 出勤津貼
• 工作生活平衡