職位描述
- 客人到達辦公室後,積極主動迎接和歡迎。
- 將訪客引導至適當的人員和辦公室。
- 禮貌接聽電話,篩選並轉發來電給相關人員。
- 確保接待區整潔、美觀,並配備所有必要的文具和材料(例如筆、表格和小冊子)。
- 親自或透過電話/電子郵件提供基本且準確的資訊。
- 接收、分類及分發每日郵件/投遞。
- 透過遵循安全程序並透過接待台控制存取(監控日誌、發放訪客證)來維護辦公室安全。
- 負責辦公用品的採購與管理、資產管理、辦公設備的維護與保養。
- 履行日常行政職責,例如支付水電費,與管理辦公室聯絡以進行任何必要的維修。
- 負責策劃執行公司活動,如員工餐、生日慶祝、年會、節慶聚會等
- 負責確保所有註冊許可證、帳單和文件均已更新並相應支付
- 安排行程和住宿,準備優惠券
- 保留最新的辦公室費用和成本記錄
- 履行其他文書接待員職責,例如歸檔、影印。
- 管理建築清潔、景觀美化、維護和保養。
- 與維修團隊/分公司團隊聯絡,進行整棟建築的維護與保養。
- 為建築物維護準備每週維護報告。
- 準備每月維護成本報告,包括分公司
- 協助人力資源/財務/銷售和行銷/營運/倉庫團隊完成分配的一般管理職責
- 履行指定的任何臨時職責
要求:
- 候選人必須至少擁有工商管理/商業管理/人力資源文憑或同等學歷。
- 良好掌握 3 種主要語言(口語和書面)
- 強烈鼓勵應屆畢業生申請
- 有相關管理工作經驗者優先
- 擁有積極良好的工作態度,吃苦耐勞,有團隊合作精神,能服從指示
津貼和福利
- 季度激勵
- 可變獎金
- 承諾激勵
- 定期團隊活動
- 醫療保險
- 個人發展機會
工作地点
No 38, Jalan 15/22 Taman Perindustrian Tiong Nam Section 15, 40200 Shah Alam Selangor
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