Admin Assistant / 行政助理

職責：

• 接聽和轉接電話。
• 行銷、組織和安排約會。
• 規劃會議或研討會並記錄詳細會議記錄。
• 撰寫和分發電子郵件、通訊備忘錄、信件、傳真和表格。
• 協助準備定期報告和 ISO 文件。
• 開發和維護歸檔系統。
• 更新和維護辦公室政策和程序。
• 為所有展覽做好一切準備。
• 負責工廠環境及現場會議。
• 將文件從工廠傳遞到總部。
• 訂購辦公用品並研究新交易和供應商。
• 維護聯絡人清單。
• 預訂旅行安排。
• 提交並核對費用報告。
• 為訪客提供一般支援。
• 充當內部和外部客戶的聯絡點。
• 與行政和高級行政助理聯絡，處理高級經理的請求和詢問。

要求：

• 擁有豐富擔任行政助理、虛擬助理或辦公室管理助理的經驗。
• 了解辦公室管理系統和程序。
• 印表機和傳真機等辦公設備的使用知識。
• MS Office 中的 Excel（特別是 MS Excel 和 MS PowerPoint）。
• 良好的時間管理技能和決定工作優先順序的能力。
• 注重細節和解決問題的能力。
• 較強的書面和口頭溝通能力。
• 至少擁有工商管理或相關領域的文憑；擔任行政助理或秘書的額外資格將是一個優勢。
• 擁有自己的交通工具

津貼和福利

• 事假
• 開放文化
• 個人發展機會