Assistant Admin Manager / 助理行政經理

助理行政經理負責確保分公司日常行政活動的順利進行。該角色涉及協調客戶互動、處理交付物流、發出採購訂單和管理庫存水準。理想的候選人將注重細節，具有強大的組織能力，並能夠有效地管理多項任務。

主要職責：

1. 客戶協調：
   • 作為客戶查詢和訂單的主要聯絡人。
   • 與客戶協調安排並確認交貨日期和時間。
   • 解決客戶疑慮並及時解決問題，以維持高水準的客戶滿意度。
2. 交貨協調：
   • 與物流團隊和第三方送貨服務聯絡，確保及時、準確的送貨。
   • 監控交付流程並根據需要向客戶和內部團隊提供更新。
   • 管理交付文件並確保所有記錄準確且最新。
3. 採購訂單管理：
   • 根據需要發出和處理辦公用品、庫存和其他材料的採購訂單。
   • 與供應商協調，確保貨物及時交付。
   • 追蹤採購訂單並跟進任何差異或延誤。
4. 庫存管理：
   • 維護準確的庫存記錄，包括庫存水準、訂單和再訂購。
   • 定期進行庫存檢查和審核以確保準確性。
   • 管理庫存補貨流程以避免短缺或庫存過多。
   • 與財務團隊合作協調庫存差異。
5. 行政支援：
   • 提供一般行政支持，包括管理辦公用品、處理信件和維護辦公室記錄。
   • 根據需要協助準備報告、簡報和其他文件。
   • 確保遵守公司政策和程序。
6. 辦公室管理：
   • 保持整潔、有序、有效率的辦公環境。
   • 管理辦公設備並根據需要協調維護或維修。
   • 根據需要支援分支機構員工執行各種行政任務。

要求：

• 工商管理、辦公室管理或相關領域的文憑或學位。
• 擁有行政或辦公室管理職位的豐富經驗，最好是在類似行業內。
• 較強的組織能力和多任務處理能力。
• 優秀的溝通和人際交往能力。
• 熟練使用 Microsoft Office 套件（Word、Excel、Outlook）。
• 有庫存管理軟體經驗者優先。
• 能夠獨立工作並作為團隊的一部分。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 免費小吃/歡樂時光
• 定期團隊活動
• 個人發展機會