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Jobs in 马来西亚   »   工作在 Ipoh   »   运输/物流 职位   »   ADMIN ASSISTANT / 行政助理
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ADMIN ASSISTANT / 行政助理

NGAN YIN FOOD INDUSTRIES SDN BHD

NGAN YIN FOOD INDUSTRIES SDN BHD company logo

主要職責:

  • 辦公室管理:
    • 管理日常辦公室運營,包括維護辦公用品和設備。
    • 協調辦公室活動和運營,確保效率並遵守公司政策。
    • 處理傳入和傳出的信件,包括電子郵件、電話和郵件。
  • 行政支援:
    • 安排和協調會議、約會和旅行安排。
    • 準備和維護文件、報告和簡報。
    • 協助準備會議議程和會議記錄。
  • 客戶和客戶關係:
    • 以專業的方式迎接和協助訪客和顧客。
    • 及時有效地處理詢問並解決問題。
  • 數據管理:
    • 維護和更新歸檔系統、資料庫和記錄。
    • 確保準確的資料輸入並謹慎管理機密資訊。
  • 財務管理:
    • 協助完成基本簿記任務,包括發票和費用追蹤。
    • 處理並核對費用和付款。

資格:

  • 教育:
    • 最低 SPM(馬來西亞 Sijil Pelajaran)或同等學歷;工商管理或相關領域的文憑或學位是一個優勢。
  • 經驗:
    • 有行政助理或類似職位經驗者優先。
    • 熟悉辦公室管理程序和基本簿記。
  • 技能:
    • 熟練使用Microsoft Office Suite(Word、Excel、PowerPoint)等辦公室軟體。
    • 較強的組織和時間管理能力。
    • 具有出色的英語和馬來語溝通能力(書面和口頭)。
    • 能夠獨立工作並作為團隊的一部分。
    • 對細節和準確性的高度關注。

事假

職涯發展


工作地点
11A, JALAN LASAM, GREENTOWN, 30350 IPOH, PERAK MALAYSIA
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