ADMIN EXECUTIVE / 行政主管

職責：

• 為營運部門和其他支援部門提供全面的行政支援。
• 管理行政日程、準備信件和編輯文件。
• 組織和協調會議，包括準備議程和安排會議室。
• 維護實體和電子文件並確保遵守公司政策。
• 提供行政協助並追蹤專案進度。
• 謹慎處理敏感資訊並保持專業精神。
• 充當公司內傳遞訊息、報告和指示的中央通訊點。
• 準備必要的文件，例如報告、會議記錄和備忘錄。
• 確保辦公室清潔並管理辦公用品和設備。
• 必要時與政府部門和第三方聯絡。
• 了解並遵循政府許可證申請流程和更新要求。
• 管理公司許可證並確保取得和更新所有必要的文件。
• 管理公司財產並報告任何損壞或遺失的物品。
• 監督行政部門員工並確保遵守公司政策。
• 確保行政政策的實施，並在必要時修訂手冊。
• 了解並維護品質管理系統。
• 執行指派的其他管理任務並不斷改進流程和程序。

要求：

• 工商管理文憑/學士學位或同等學歷。
• 至少三 (3) 年行政職位或相關領域的工作經驗。
• 熟練的電腦技能，包括 Microsoft Office（Word、PowerPoint、Outlook 和 Excel）。
• 良好的英語和馬來語書面和口頭溝通能力。
• 優秀的組織能力和注重細節的能力。
• 熟悉執照和許可證申請
• 較強的監督和領導能力。
• 了解辦公室管理系統和程序。
• 能夠滿足任務的日期。
• 良好的時間管理技能和決定工作優先順序的能力。
• 遵守紀律，能夠接受指示並具有高度的職業道德。
• 了解定期廢棄物管理及其法律法規。

津貼和福利

• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險
• 年假
• 培訓與發展